1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Bruederlich GmbH (Marke: AITOMIC AI Consulting)
Hohenbrink 29
49186 Bad Iburg
E-Mail: [email protected]

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:

Bereitstellung und Optimierung unserer Webseite und Dienste,

Kundenkommunikation und Support (z. B. per Formular oder E-Mail),

Erbringung vertraglicher Leistungen (z. B. Erstellung von Funnels, CRM-Zugängen, E-Mail-Automatisierung),

Direktwerbung und Newsletterversand,

Analyse des Nutzerverhaltens und Verbesserung unserer Angebote,

Einsatz von KI-Modulen zur automatisierten Inhaltsgenerierung, Konversation oder Sprachauswertung.

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionalität, Sicherheit, Marketing) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies und Newsletter).

3. Nutzung von GoHighLevel und KI-Modulen

Unsere Plattform basiert auf der SaaS-Infrastruktur von GoHighLevel (GHL). Diese stellt Funktionen wie CRM, Automatisierung, Formulare, KI-Chatbots und Spracherkennung bereit. GHL ist unser technischer Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei Nutzung von KI-Funktionen (z. B. Texterstellung, Sprachanalyse, Chat-Dialoge) werden Ihre Eingaben verarbeitet, um automatisierte Ergebnisse zu generieren. Dies erfolgt DSGVO-konform und nur zweckgebunden. Die Weiterleitung Ihrer Daten an KI-Dienste (z. B. OpenAI) erfolgt im Rahmen eines AV-Vertrages mit GoHighLevel.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

GoHighLevel hostet Daten auf Servern in den USA. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus werden folgende Garantien eingesetzt:

Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)

Zertifizierung von GoHighLevel nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF)

Diese Maßnahmen gewährleisten ein Schutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Cookies & Tracking

Wir verwenden Cookies:

Essenzielle Cookies: technisch erforderlich (z. B. Session-ID)

Analyse-/Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung

Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner (Consent-Manager). Erst nach aktiver Zustimmung werden nicht-notwendige Cookies gesetzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die "Cookie-Einstellungen" ändern.

6. Empfänger der Daten

Interne Empfänger: Nur Mitarbeiter, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugriff benötigen.
Externe Empfänger: Technische Dienstleister (z. B. GoHighLevel, Hosting-Provider, KI-Services) im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Alle Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

- Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in den dort verlinkten Datenschutzerklärungen.